Kỹ năng lập kế hoạch ngân sách, cần cho những ai ?

 
Trong 1 buổi hướng dẫn cho một người để chuẩn bị thử thách vào vị trí manager gần đây tôi thực hiện như sau:

Bước 1: Thống nhất phạm vi công việc.
Tôi mô tả phạm vi công việc, trách nhiệm và kết quả mong đợi với công việc mà anh ấy được giao. Tôi và anh ấy thống nhất với nhau phần này xong mới sang bước 2.

Bước 2: Với nội dung bước 1, dựa trên hiện trạng và với hiểu biết của mình anh suy nghĩ các giải pháp và trong giải pháp đó anh tính toán các nguồn lực con người, công cụ - phương tiện cần trang bị, các yêu cầu từ các phòng ban khác đáp ứng là gì. Bao gồm luôn cả sử dụng nguồn lực hiện tại và thuê ngoài.
Các khó khăn trở ngại của anh là gì và các giải pháp hỗ trợ cam kết từ công ty cho từng giai đoạn.

Bước 3: Dựa trên các giải pháp anh tính toán ngân sách hàng tháng và hàng năm của bộ phận. Việc đầu tiên anh phải liệt kê ra các khoản mục chi phí phát sinh bao gồm nhân sự, cho phí đầu tư như mua sắm công cụ trang thiết bị... Các biến phí như :chi phí xăng xe... Các định phí như chi phí điện, nước, thuê kho, văn phòng phẩm.... Bộ phận tài chính sẽ giúp anh review các con số về tính đầy đủ, hợp lý và chính xác.
Từ đó chốt ngân sách cho bộ phận của anh quản lý, con số này anh được giao không vượt quá 0.5% tổng doanh thu.

Anh Chị thấy đó, khi ở vị trí quản lý, kỹ năng tối thiểu cần có là : lập ngân sách bộ phận.