Những ngày làm việc đầu tiên của TP Tài Chính Kế Toán.
Tôi đang hỗ trợ tư vấn cho 1 bạn TP Tài Chính Kế Toán trong group này thiết lập lại hệ thống tài chính kế toán cho công ty bạn mới tham gia. Giống như đa số những công ty khác, ngoài báo cáo thuế ra công ty này chưa có hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo quản trị nội bộ cho nên dẫn đến mất kiểm soát trong báo cáo thuế và gặp vấn đề trong điều hành (không biết mình đang kinh doanh lời lỗ thật sự bao nhiêu, hoạt đông nào có lời , hoạt động nào không…)
Có nhiều bạn gặp tình huống này đều xử lý theo cách : bắt đầu xử lý từ công việc cũ trước. Bạn này cũng định như vậy.
Như loạt bài viết đã viết về chủ đề này, tôi không nhắc gì về vấn đề :
- Bàn giao của người cũ.
- Xử lý công việc cũ.
Không phải vì tôi không tính đến tình huống này. Mà là tôi muốn các bạn không đặt nặng vấn đề này. Lý do như sau:
- Kể cả khi bạn nhận được bàn giao, bạn cũng phải kiểm toán lại dữ liệu bàn giao. Các công việc đó là gì tôi đã liệt kê trong danh sách những việc cần làm trong các bài viết trước.
- Tiêu chí quan trọng của một báo cáo tài chính đúng là tuân thủ tính thời gian, đảm bảo tính đầy đủ chính xác. Tức mọi hoạt động phải được ghi nhận kịp thời, đầy đủ, chính xác. Nếu vì lý do gì đó DN chưa thực hiện điều này thì bạn cũng không cách nào khắc phục được. Tức là không có chuyện người này làm không tốt sẽ có người sau vào khắc phục 100%. Việc không tuyển người đủ năng lực hoặc tuyển nhầm người đứng đầu bộ phận tài chính kế toán luôn để lại cho DN tổn thất là tất yếu. DN phải chấp nhận điều này. Bạn chỉ có thể giúp DN giảm mức tổn thất này thôi. Nếu bạn sa đà vào xử lý công việc cũ bạn đang làm một công việc vô ích và những công việc hiện tại lại bị không đảm báo tính thời gian, đầy đủ và chính xác. Bạn đang tạo thêm vấn đề chứ không có giải quyết vấn đề.
Trong buổi hướng dẫn bản đồ mục tiêu, tôi nhấn mạnh tính ưu tiên. Bạn phải chọn công việc ưu tiên làm trước mà rủi ro thấp nhất, việc mà làm xong nó giúp bạn giải quyết các công việc còn lại tốt nhất.
Khi bạn mới vào DN, bạn chưa hiểu kiến thức về doanh nghiệp mà bạn sa đà vào xử lý công việc cũ thì càng không thể nào bạn làm tốt được. Nếu bạn ưu tiên các công việc hiện tại trước sẽ giúp bạn hiểu về DN, sau đó bạn quay sang xử lý việc cũ thì sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chất lượng công việc cao hơn.
Mặt khác, các công việc hàng ngày trước mắt luôn là "nóng hổi" và "gấp gáp" nhất, nếu nó đứng lại là cả hệ thống ảnh hưởng theo. Bạn vừa lo việc cũ, vừa lo việc hàng ngày sẽ dễ dàng rơi vào stress và bỏ cuộc giữa chừng.
Trước đây có nhiều bạn trong group này đã hỏi tôi nhưng khi tôi tư vấn không làm theo được, cuối cùng bị stress và chán nản thật. Vì các bạn cứ tin rằng phải giải quyết cái cũ mới bắt đầu cái mới.
Các bạn nào rơi vào hoàn cảnh này chú ý nhé, tôi chứng kiến nhiều trường hợp như vậy rồi nên mới dành thời gian viết bài hướng dẫn.
Trong công việc, nói KHÔNG không hẳn có nghĩa là từ chối công việc. Mà nói KHÔNG đôi khi là từ chối một cách làm không mang lại hiệu quả để được chọn cách làm khác hiệu quả hơn.
Chúc các bạn luôn yêu công việc của mình.
