Tổ chức hệ thống tài khoản mô hình có nhiều công ty - câu hỏi của thành viên 1

 Đính kèm là 1 câu hỏi của 1 thành viên. Sau đây là câu trả lời của Anh Đỗ Trung Ái :

Về cơ bản thì em ghi cũng gần đúng rồi, mình cần tạo ra các danh mục ứng với từng chiều phân tích. Ở ví dụ của em, anh sẽ tạo ra 4 danh mục (Công ty, Phòng ban, Tài khoản, Lĩnh vực kinh doanh) – đây là ví dụ thôi nhé: Công ty: (1 – Công ty mẹ; 2 – Công ty A; 3 - Công ty B; …) Phòng ban: (01 – Phòng KD 1; 02: Phòng KD 2; 10 – Cửa hàng 01; 11 – Cửa hàng 02; …) Tài khoản: (642100 – Chi phí nhân viên quản lý; 642200 - Chi phí vật liệu quản lý; …) Lĩnh vực kinh doanh: (01 – Đào tạo; 02 – Golf; 03 – Cửa hàng tiện lợi) Tương tự cho các chiều thông tin khác theo nhu cầu quản trị như Kênh bán hàng, khu vực, giao dịch nội bộ…). Khi hạch toán thì tài khoản chi tiết ở ví dụ trên sẽ là: Công ty.Phòng ban.Tài khoản.Lĩnh vực kinh doanh (Lưu ý: dấu chấm chỉ là ký hiệu phân cách để dễ kiểm soát) Ví dụ: Khi một chi phí vật liệu phát sinh ở kênh Cửa hàng 01 thuộc kênh Cửa hàng tiện lợi ở Công ty B thì mình sẽ hạch toán: 3.10.642200.03 (Công ty B.Cửa hàng 01.Chi phí vật liệu quản lý.Cửa hàng tiện lợi)