Chia sẻ để phát triển và xây dựng văn hóa chia sẻ

Thứ tư - 16/06/2021 21:38
Các chuyên gia tư vấn chuyển đổi số trên nhiều quốc gia có một ý kiến về nguyên nhân lớn dẫn đến các dự án chuyển đổi số tại Việt Nam chưa thành công cao. Đó là văn hóa chia sẻ của người Việt Nam chưa phổ biến. Người tri thức Việt Nam vẫn đề cao sự kín kẽ, kiệm lời.

Khi tham gia vào công tác xây dựng tổ chức tôi thấy rất rõ điều này. Nhiều anh chị ở cấp giám đốc rồi vẫn còn lười chia sẻ thông tin. Gặp chuyện gì khó là tự mình làm cho nhanh thay vì đầu tư thời gian vào chia sẻ và hướng dẫn thông tin mất tâm sức và thời gian.

Điều đó không chỉ làm cho tổ chức bị trì trệ, công việc bị lệ thuộc vào số ít người mà công ty không thực hiện được mục tiêu phát triển con người. Cũng may chúng tôi nhận ra điều này và có anh giám đốc dự án bỏ ra hẳn cả tuần thức đêm viết lại toàn bộ hướng dẫn quy trình công việc gần 300 bước.

Các cấp quản lý cùng tham gia vào viết hướng dẫn mỗi bước chia ra thành khoảng 10 tình huống nhỏ nữa. Trong các cuộc họp hay đào tạo tôi đặt câu hỏi gợi ý để các anh chị chia sẻ kiến thức với nhân viên.

Bên cạnh đó những người đóng vai trò quản lý dữ liệu chịu trách nhiệm tập hợp thông tin và quản lý dữ liệu thành thư viện dùng chung để mọi người có thể kế thừa thông tin của nhau, giảm bớt thời gian cho các công việc tìm kiếm, xây dựng và xử lý dữ liệu.

Chỉ cần thay đổi một chút như vậy thôi mà công việc giảm ách tắc ngay lập tức, mọi thứ thông suốt và nhịp nhàng hơn. Từ đó, công nghệ mới tham gia vào để hỗ trợ con người và phát huy được vai trò.Tôi thường bắt đầu công việc xây dựng tính sẵn sàng cho chuyển đổi số cho tổ chức như thế.

Chúng ta sẽ xây dựng văn hóa chia sẻ bằng cách Anh Chị hãy comment xuống dưới những chia sẻ về những gì mình đã học được ở đây, để giúp các Anh Chị khác tiết kiệm thời gian tìm kiếm nhé

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây