Em muốn làm kế toán trưởng.
- Có một bạn đang làm kế toán dịch vụ muốn chuyển sang kế toán trưởng. Bạn ấy bắt đầu bằng việc đi học những kiến thức kỹ năng mà bạn ấy "nghĩ" rằng cần cho một kế toán trưởng.
- Có một bạn khi tham gia phỏng vấn được boss hỏi : tôi không cần kinh nghiệm về kế toán, tôi cần kinh nghiệm về business, bạn hãy kể các trải nghiệm của bạn về business.
(Đây là một yêu cầu của DN thường gặp dành cho các vị trí kế toán được trả lương lao cao, không chỉ là kế toán trưởng.)
- Có bạn thì đã chính thức ngồi vào vị trí kế toán trưởng rồi nhưng lại gặp vấn đề về quản lý như là : bị nhân viên xem nhẹ, không biết cách giao việc và kiểm soát công việc của nhân viên.
Vậy để trở thành một nhà quản lý các bạn cần chuẩn bị gì ?
Kỹ năng quản lý nên hiểu thế nào cho đúng ?. Trong kỹ năng có cả bao gồm những kỹ năng cứng và kỹ năng mềm. Nhiều người hay nhầm lẫn về đối tượng quản lý của một nhà quản lý là những đầu việc và con người.
Như là What (làm cái gì) ? How (làm thế nào) ? Who (ai làm) ? Có một số công cụ hướng dẫn phương pháp quản lý còn có thêm chữ Why (tại sao phải làm việc này) và When (làm khi nào) nữa. Chính vì tập trung vào quá trình hơn là mục tiêu cho nên bạn dễ bị rơi vào bắt chước cách làm của người khác và không được thừa nhận kết quả.
Bảng mô tả công việc, quy trình công việc, sơ đồ tổ chức... các bạn copy từ người khác. Dẫn đến làm các bạn phải làm rất nhiều việc thừa và tốn thêm tâm lực để tìm câu trả lời cho chữ Why khi được yêu cầu. Có nhiều bạn kế toán trưởng, khi tôi hỏi vài câu hỏi why vài lần tự dưng mất tự tin luôn !!!
" A manager manages time and money, they are the gatekeppers taking an organization from where they are to where they want to be".
Cụm từ đầu tiên mà tôi muốn các bạn làm công việc quản lý chú ý đó chính là nguồn lực . Quản lý là một quá trình tìm kiếm và sử dụng các nguồn lực để đạt được mục tiêu của tổ chức một cách hiệu quả nhất.
Đối tượng các bạn quản lý không chỉ là con người mà là con người trong tất cả các điều kiện về nguồn lực mà bạn đang có về trang thiết bị công cụ dụng cụ và phần mềm, ngân sách cho phép. Nguồn lực còn là các kết quả đầu vào nhận được từ người khác- bộ phận khác- đồng nghiệp -nhân viên cấp dưới và cấp trên, những tác động từ môi trường bên ngoài, uy tín và vị thế hiện có của tổ chức...
Nguồn lực về con người ở đây không chỉ là nhân viên dưới quyền của bạn mà là tất cả những ai mà bạn có thể tiếp xúc. Một đối tác nhà cung cấp dịch vụ mà bạn đang làm việc cùng nếu bạn biết cách khai thác bạn vẫn có thể khai thác tối ưu các năng lực của họ hơn người khác.
Cũng là một đồng nghiệp ở bộ phận khác nếu bạn biết cách phối hợp tốt vẫn tạo ra được những kết quả tốt hơn cho tổ chức. Cũng cùng là 1 đội ngũ nhân viên, nếu bạn biết sắp xếp hiệu quả công việc có thể tăng lên gấp rất nhiều lần.
Để làm được những điều này bạn cần có cả kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng không chỉ thuộc phạm vi chuyên môn mà là kiến thức về lĩnh vực kinh doanh mà bạn tham gia nữa.
Cụm từ thứ hai mà tôi muốn các bạn làm quản lý chú ý đó là khả năng tư duy sáng tạo. Kiến thức + Kỹ năng + các trải nghiệm (kinh nghiệm) của bạn càng sâu và rộng quyết định khả năng giải quyết vấn đề của bạn.
Tuy nhiên, khả năng tư duy sáng tạo của bạn mới giúp bạn tạo ra nhiều giá trị cấp số nhân so với người khác. Sáng tạo là khả năng bạn biết kết hợp những gì đang có để tạo ra một giá trị mới vượt trội hơn. Số hóa là một ví dụ.
Thứ ba đó là cụm từ Đào tạo. Đào tạo cho người khác là môt cách làm gia tăng giá trị một cách thông minh bằng cách nhân bản nguồn lực xung quanh bạn và nguồn lực mà bạn đang có. Tôi khuyên các bạn nên luyện kỹ năng này.
Không phân biệt công việc bạn có chức danh quản lý hay không, bởi ai cũng cần có kỹ năng quản lý nguồn lực hiệu quả. Hay nói cách khác, đây là tấm vé quan trọng để bạn được chọn vào vị trí cao hơn.
Cho nên, một người thành công trong bất kỳ lĩnh vực nào cũng vậy, họ học rất nhiều nhưng họ không có chỉ học không thôi, họ làm việc chăm chỉ và tư duy sáng tạo, không ngừng tìm cách để gia tăng giá trị đóng góp của mình.
